Оплата в трёх валютах: узнайте, сколько вы заработали в этом месяце

Краткая версия

Клиенты платят вам в долларах, ваши инструменты выставляют счета в евро, а аренда жилья — в третьей валюте. В такой ситуации «сколько я заработал в этом месяце?» может иметь несколько ответов, и они зависят от того, какой обменный курс вы используете и что вы называете доходом: деньги, поступившие на ваш долларовый счёт, или то, что остаётся после конвертации.

Эта настройка даёт один ответ. Откройте счет для каждой валюты и записывайте доход в той валюте, в которой он поступил; приложение конвертирует его для вас по курсу того дня. Записывайте обмен валюты как перевод между счетами. Налоги остаются в вашей налоговой программе, о чем говорится в разделе «Что эта настройка не заменяет».

Откуда берётся путаница

Обычно она возникает в одном из трёх случаев.

Одна электронная таблица, одна колонка «сумма». Это работает, пока всё в одной валюте. После первой иностранной транзакции колонка содержит числа в разных единицах, и её итог ничего не значит.

Конвертация всего по сегодняшнему курсу. $500, полученные в марте, и $500, полученные в сентябре, дают разную сумму в вашей домашней валюте. Повторная конвертация всей вашей истории по текущему курсу задним числом изменяет каждый прошлый месяц, каждый день, поэтому вы больше не можете сравнивать один месяц с другим.

Запись обмена как расхода. Вы продаёте $1000, и в ваших записях теперь отображается «расход $1000» и «доход €920». Оба числа попадают в ваши отчёты: ежемесячный доход удваивается, расходы растут, а вы при этом не становитесь ни богаче, ни беднее, чем раньше.

По одному счёту на каждую валюту, доход в собственной валюте

В ExtMoney валюта принадлежит счёту. Поэтому начните с создания счетов так, как ваши деньги реально находятся: карта в вашей домашней валюте, наличные, долларовый счёт, евро-счёт, если он вам нужен.

Бесплатный тариф покрывает до 5 счетов в 3 валютах, чего достаточно для домашней валюты плюс долларов и евро. Платный тариф увеличивает это число до 20 счетов и снимает ограничение по валютам.

Далее одно правило: записывайте доход в той валюте, в которой он поступил, на тот счёт, на который он поступил. Клиент отправил $500, значит, это $500 дохода на долларовом счёте, без мысленной арифметики. Введите это, произнесите («получил пятьсот долларов от клиента») или поставьте в расписание, если это повторяется.

Чтобы отделить рабочие деньги от личных, присвойте им собственные категории, например «Работа с клиентами», «Инструменты и подписки», «Сборы». Вы можете отчитываться по любой из них, а продукты останутся вне вашей деловой картины.

Как приложение превращает это в одно число

Вы выбираете базовую валюту в настройках. Все итоги отображаются в ней: капитал, доход и расходы за месяц, отчёты по категориям. Транзакции в других валютах конвертируются для вас.

Курс для этой конвертации — это курс на дату транзакции, а не сегодняшний. Курсы обновляются несколько раз в день, и их история сохраняется. $500 из марта конвертируются по мартовскому курсу в мартовском отчёте, и через год этот отчёт останется прежним. Именно это делает месяцы сопоставимыми.

Остатки работают иначе. Деньги, находящиеся на вашем долларовом счёте, оцениваются по текущему курсу, потому что именно столько они стоят сейчас. Таким образом, ваш капитал в вашей базовой валюте может меняться без единой транзакции, когда меняется курс. Бухгалтерия всё равно верна: именно так ведёт себя любая сумма, которую вы держите в другой валюте.

Обмен валюты — это перевод, а не расход и доход

Продажа валюты — это одна транзакция типа «перевод» между двумя счетами. Форма имеет два поля: сумма, которая ушла, и сумма, которая пришла: сколько долларов ушло и сколько евро поступило. Эти два числа дают реальный курс вашего банка, с его спредом и комиссиями, и он сохраняется вместе с транзакцией.

Перевод не считается ни доходом, ни расходом, поэтому отчёты учитывают только деньги, которые были заработаны или потрачены, и доход не удваивается. Остатки совпадают с банковскими: долларовый счёт уменьшился ровно на то, что вы продали, а другой счёт увеличился ровно на то, что зачислил банк. Сравните курс транзакции с рыночным курсом на этот день, и вы увидите, сколько вам стоил обмен.

Обычную конвертацию можно поставить в расписание, например, фиксированная сумма, переводимая на вашу повседневную карту каждый месяц. Поступающая сумма в таком плане не фиксируется заранее: она рассчитывается по курсу дня, когда срабатывает план, потому что курс, зафиксированный в день создания плана, уже через месяц будет неверным.

Повторяющийся доход и повторяющиеся расходы

Часть большинства фриланс-потоков денежных средств предсказуема: ежемесячная плата от долгосрочного клиента, подписки на инструменты в долларах, коворкинг в вашей местной валюте. Их стоит настроить как повторяющиеся планы, каждый с суммой, валютой, счётом и расписанием. Они появляются в вашей ленте как плановые элементы, вы получаете напоминание, а показатель «свободно потратить» на дашборде уже знает, что аренда спишется с вашей карты до конца месяца.

Реальность иногда отличается от плана: клиент заплатил больше, подписка стала дороже. Тогда вы сохраняете плановый элемент как фактическую транзакцию с реальной суммой и датой, а сам план остаётся как был.

Бесплатный тариф включает 5 повторяющихся планов. Платный — 30.

Что эта настройка не заменяет

Это не налоговая программа. ExtMoney не рассчитывает налоги, не выставляет счета и ничего не подаёт. Это делает ваш бухгалтер или ваша налоговая программа.

Конвертированная сумма предназначена для управления вашими деньгами, а не для подачи отчётности. Приложение конвертирует по рыночным курсам на дату транзакции. Налоговые органы обычно предписывают собственный источник, часто официальный курс центрального банка на день получения дохода. Эти два значения близки, но не равны. Используйте официальный курс для всего, что вы подаёте, и используйте ExtMoney, чтобы увидеть, сколько вы заработали, сколько можете потратить и как идёт год.

Приложение не подключается к вашему банку. Вы вводите транзакции самостоятельно, печатая, голосом или делая снимок чека. Для дохода в иностранной валюте это не большая проблема: таких платежей в месяц немного, и вы видите каждый из них в своём банковском приложении в момент поступления.

Пять шагов для начала

1. Зарегистрируйтесь и выберите базовую валюту.
2. Создайте свои счета: повседневная карта, наличные, по одному счёту на каждую иностранную валюту. Введите текущие остатки как начальную точку.
3. Добавьте категории для рабочих денег: «Работа с клиентами», «Инструменты», «Сборы».
4. Запишите платежи этого месяца в той валюте, в которой они поступили. Записывайте обмены как переводы с указанием обеих сумм.
5. Запланируйте то, что повторяется: ежемесячную плату, подписки, аренду.

Через месяц вы увидите свой доход в вашей базовой валюте: по курсам дней его поступления, отдельно от личных расходов, без двойного учёта при обмене.

Бесплатный тариф не имеет ограничения по времени, и трёх валют достаточно, чтобы попробовать это на своих деньгах: ExtMoney.

Опубликовано 22 сентября 2026 г.