Семейный бюджет на двоих: роли вместо общей таблицы

Коротко

Большинство пар начинают вести бюджет вместе с общей таблицы. Через пару месяцев строки перезаписаны, подросток может править всё подряд, а кто внёс списание на 180 $, никто не помнит. Ролей в таблице нет, а чтобы выяснить, кто что написал, приходится копаться в истории версий.

В ExtMoney семейный бюджет живёт в общей группе, и у каждого участника в ней своя роль. Роль решает, кто только смотрит, кто вносит операции, а кто может приглашать новых людей. Ниже — как устроены роли, как пригласить партнёра, где посмотреть, кто сколько потратил, и какой тариф для этого нужен.

Почему общая таблица перестаёт работать

Одна правка затирает другую. Двое одновременно записывают траты за выходные, и одна строка пропадает. Чтобы понять, какая версия была верной, приходится листать историю правок — если повезёт.

Доступ — всё или ничего. Если ребёнок видит таблицу, он может её и изменить. «Только просмотр» в общей таблице обычно означает вторую копию, которая отстаёт от первой.

Никто не знает, кто что внёс. Вопрос «это ты или я?» в таблице решить непросто: у строки нет автора, которого видно с первого взгляда.

Общая группа и четыре роли

Семейный бюджет в ExtMoney живёт в отдельной группе — со своими счетами, категориями, бюджетами, целями и регулярными платежами. Каждый участник входит в неё с одной из четырёх ролей, и каждая роль умеет всё то же, что и предыдущая.

• Наблюдатель видит всю группу (счета, операции, отчёты, цели) и ничего не меняет. Подходит подростку, которому стоит видеть, куда уходят деньги семьи.
• Редактор добавляет и правит операции, счета, бюджеты, цели и регулярные платежи. Обычная роль для партнёра.
• Администратор вдобавок может приглашать и удалять участников.
• Владелец в группе один. Только он меняет роли других участников и управляет оплатой тарифа, и только его нельзя удалить из группы.

Как пригласить партнёра

На странице «Участники» введите адрес email и выберите роль. Приглашение уйдёт письмом со ссылкой. Если у человека уже есть аккаунт, он может принять приглашение по ссылке, даже не входя в приложение. Если аккаунта нет, ссылка приведёт его на регистрацию, и в семейную группу он попадёт, как только подтвердит email.

Пока приглашение не принято, оно лежит в разделе «Ожидающие инвайты», и его можно отозвать. Когда участника удаляют из группы, его неиспользованные приглашения тоже отзываются, так что старая ссылка не вернёт его обратно.

Личное остаётся личным

Вступив в семейную группу, вы не смешиваете с ней свои деньги. Тот, кого вы пригласили, сохраняет собственную группу с личными счетами, и семья её не видит. Каждый видит свою группу и те, в которые его пригласили, а переключаться между ними можно в шапке.

У владельца всё зависит от тарифа. На Plus у владельца одна группа, поэтому, если пригласить в неё партнёра, она и станет общей. На Family их до трёх, так что семейную и личную можно держать раздельно.

Кто что записал

Отчёт «По участникам» показывает доходы, расходы, итог и число операций каждого, а под ними — разбивку по счетам, которыми человек пользовался.

Одна оговорка, чтобы цифры читались правильно. Отчёт относит операцию к тому, кто её записал, а не к тому, чьей картой платили. Если Emily вносит покупку, которую сделал Alex, она окажется у Emily. Проще всего держать картину точной, договорившись, что каждый записывает свои траты сразу после оплаты — голосом или по фото чека. У наблюдателя всегда ноль: эта роль не может записывать операции.

Общие лимиты и цели

Бюджет на категорию принадлежит всей группе. Когда «Продукты» или «Развлечения» выходят за лимит, приложение присылает уведомление — раз в месяц на каждый бюджет, чтобы вам не напоминали каждый день о том, что уже случилось. Ставьте лимит по тому, сколько семья реально тратила на эту категорию в прошлые месяцы, а не по желаемой цифре, иначе вы проскочите его в первую же неделю.

Цели тоже общие: отпуск, подушка безопасности, новый телефон. Прогресс видят все участники, а пополнить цель может любой, у кого есть право записи.

Какой тариф нужен

• Бесплатно: один участник, так что пригласить второго человека нельзя — даже во время пробного периода. Хороший способ начать в одиночку и понять, подходит ли вам приложение: пять счетов и до трёх бюджетов по категориям с уведомлениями.
• Plus, 4,99 $ в месяц или 49 $ в год: два участника и одна группа. Паре этого хватает: роли, общие счета, лимиты и цели. Отчёт «По участникам» в Plus не входит.
• Family, 9,99 $ в месяц или 99 $ в год: до шести участников, до трёх групп и отчёт «По участникам».

Каждый участник занимает место, наблюдатели тоже, поэтому паре с подростком уже нужен Family: в Plus мест два.

За тариф группы платит её владелец, а остальные участники пользуются этим тарифом внутри этой группы. В своих личных группах у каждого остаётся собственный тариф.

Что стоит знать

Приложение не подключается к вашему банку. Общий счёт в ExtMoney — это общий учёт: доступа к вашим банковским картам у приложения нет, и операции вы записываете сами — вручную, голосом или по фото чека.

Удалить группу может только владелец, а выгрузить свои данные можно в любой момент.

С чего начать

1. Зарегистрируйтесь. Ваша группа создастся автоматически.
2. Выберите тариф: Plus, если вас двое, Family, если больше или нужен отчёт «По участникам».
3. Добавьте общие счета: совместную карту, наличные, накопительный счёт.
4. На странице «Участники» пригласите партнёра Редактором, а подростка — Наблюдателем.
5. Поставьте лимиты на две-три категории, где деньги утекают незаметнее всего.
6. Договоритесь, что каждый записывает свои траты сам. Через месяц отчёт покажет, куда уходят деньги семьи и кто их тратит.

Начать можно одному и бесплатно: ExtMoney.