Pagato in tre valute: come sapere quanto hai guadagnato questo mese
Di Zanket GroupPubblicato: 22 settembre 2026
La versione breve
I clienti ti pagano in dollari, i tuoi strumenti ti fatturano in euro, il tuo affitto è in una terza valuta. In questa situazione "quanto ho guadagnato questo mese?" ha diverse risposte, e dipendono da quale tasso di cambio usi e da cosa chiami reddito: i soldi che arrivano sul tuo conto in dollari, o quello che rimane dopo averli convertiti.
Questo setup fornisce una risposta. Apri un conto per ogni valuta e registra il reddito nella valuta in cui è arrivato; l'app lo converte per te, al tasso di quel giorno. Registra lo scambio di valute come un trasferimento tra conti. Le tasse rimangono nel tuo software fiscale, trattato nella sezione "Cosa questo setup non sostituisce".
Dove inizia la confusione
Di solito inizia in uno di questi tre posti.
Un foglio di calcolo, una colonna "importo". Funziona finché tutto è nella stessa valuta. Dopo il primo pagamento estero, la colonna contiene numeri in unità diverse, e il suo totale non ha senso.
Convertire tutto al tasso di oggi. $500 ricevuti a marzo e $500 ricevuti a settembre equivalgono a importi diversi nella tua valuta nazionale. Riconvertire tutta la tua cronologia al tasso corrente cambia ogni mese passato retroattivamente, ogni giorno, quindi non puoi più confrontare un mese con l'altro.
Registrare uno scambio come spesa. Vendi $1.000, e i tuoi registri ora mostrano "spesa $1.000" e "reddito €920". Entrambi i numeri confluiscono nei tuoi report: il reddito mensile raddoppia, le spese aumentano, eppure non sei né più ricco né più povero di prima.
Un conto per valuta, reddito nella sua valuta
In ExtMoney la valuta appartiene al conto. Quindi inizia creando conti nel modo in cui il tuo denaro si trova effettivamente: una carta nella tua valuta nazionale, contanti, un conto in dollari, un conto in euro se ne hai bisogno.
Il piano gratuito copre fino a 5 conti in 3 valute, sufficienti per una valuta nazionale più dollari ed euro. Plus aumenta questo limite a 20 conti e rimuove il limite di valuta.
Da lì, una regola: registra il reddito nella valuta in cui è arrivato, sul conto in cui è arrivato. Un cliente ha inviato $500, quindi sono $500 di reddito sul conto in dollari, senza calcoli mentali. Digitalo, ordinalo ("ricevuti cinquecento dollari da un cliente"), o mettilo in una pianificazione se si ripete.
Per tenere separato il denaro del lavoro dal denaro personale, dagli categorie proprie, ad esempio "Lavoro con clienti", "Strumenti e abbonamenti", "Commissioni". Puoi fare report su ognuna di esse, e la spesa per generi alimentari rimarrà fuori dalla tua immagine aziendale.
Come l'app lo trasforma in un unico numero
Scegli una valuta base nelle impostazioni. Ogni totale viene visualizzato in essa: patrimonio netto, reddito e spese del mese, report per categoria. Le transazioni in altre valute vengono convertite per te.
Il tasso per quella conversione è il tasso del giorno della transazione, non quello di oggi. I tassi si aggiornano più volte al giorno e la loro cronologia viene conservata. I $500 di marzo vengono convertiti al tasso di marzo nel report di marzo, e tra un anno quel report leggerà ancora allo stesso modo. Questo è ciò che rende i mesi confrontabili.
I saldi funzionano diversamente. Il denaro sul tuo conto in dollari viene valutato al tasso corrente, perché questo è il suo valore attuale. Quindi il tuo patrimonio netto nella tua valuta base può muoversi senza una singola transazione, quando il tasso si muove. I libri contabili sono ancora corretti: ecco come si comporta qualsiasi somma che detieni in un'altra valuta.
Uno scambio è un trasferimento, non una spesa e un reddito
La vendita di valuta è una transazione di tipo "trasferimento" tra i due conti. Il modulo ha due campi, l'importo che è uscito e l'importo che è arrivato: quanti dollari sono usciti e quanti euro sono entrati. Questi due numeri forniscono il tasso reale della tua banca, con il suo spread e le sue commissioni, ed è memorizzato con la transazione.
Un trasferimento non conta né come reddito né come spesa, quindi i report contano solo il denaro guadagnato o speso, e il reddito non viene contato due volte. I saldi corrispondono alla banca: il conto in dollari è diminuito esattamente di quanto hai venduto, e l'altro conto è aumentato esattamente di quanto ha accreditato la banca. Confronta il tasso della transazione con il tasso di mercato di quel giorno e potrai vedere quanto ti è costato lo scambio.
Una conversione di routine può andare in una pianificazione, ad esempio un importo fisso spostato sulla tua carta di tutti i giorni ogni mese. L'importo in arrivo in tale piano non è fisso in anticipo: viene calcolato al tasso del giorno in cui il piano viene eseguito, perché un tasso bloccato al giorno in cui hai scritto il piano sarebbe errato entro il secondo mese.
Reddito ricorrente e costi ricorrenti
Parte della maggior parte dei flussi di cassa freelance è prevedibile: un contratto di mantenimento da un cliente a lungo termine, abbonamenti a strumenti in dollari, una scrivania in coworking nella tua valuta locale. Vale la pena impostarli come piani ricorrenti, ognuno con un importo, una valuta, un conto e una pianificazione. Appaiono nel tuo feed come elementi pianificati, ricevi un promemoria, e la cifra "sicuro da spendere" sulla dashboard sa già che l'affitto uscirà dalla tua carta prima della fine del mese.
La realtà a volte differisce dal piano: il cliente ha pagato di più, un abbonamento è diventato più costoso. Quindi salvi l'elemento pianificato come una transazione effettiva con l'importo e la data reali, e il piano stesso rimane com'era.
Il piano gratuito include 5 piani ricorrenti. Plus include 30.
Cosa questo setup non sostituisce
Non è un software fiscale. ExtMoney non calcola tasse, non emette fatture né archivia nulla. Il tuo commercialista o il tuo software fiscale se ne occupano.
La cifra convertita serve per gestire i tuoi soldi, non per le dichiarazioni fiscali. L'app converte ai tassi di mercato alla data della transazione. Le autorità fiscali di solito prescrivono la propria fonte, spesso un tasso ufficiale o della banca centrale nel giorno in cui il reddito è stato ricevuto. I due sono vicini ma non uguali. Usa il tasso ufficiale per qualsiasi cosa archivi, e usa ExtMoney per vedere quanto hai guadagnato, quanto puoi spendere e come sta andando l'anno.
L'app non si collega alla tua banca. Inserisci le transazioni tu stesso, digitando, con la voce o scattando una foto di una ricevuta. Per i redditi in valuta estera questo non è un grande onere: ci sono pochi pagamenti di questo tipo al mese, e li vedi tutti nella tua app bancaria nel momento in cui arrivano.
Cinque passi per iniziare
- Iscriviti e scegli la tua valuta base.
- Crea i tuoi conti: carta di tutti i giorni, contanti, un conto per ogni valuta estera. Inserisci i saldi attuali come punto di partenza.
- Aggiungi categorie per i soldi del lavoro: "Lavoro con clienti", "Strumenti", "Commissioni".
- Registra i pagamenti di questo mese nella valuta in cui sono arrivati. Registra gli scambi come trasferimenti con entrambi gli importi.
- Pianifica ciò che si ripete: il contratto di mantenimento, gli abbonamenti, l'affitto.
Tra un mese vedrai il tuo reddito nella tua valuta base: ai tassi dei giorni in cui è arrivato, tenuto separato dalle spese personali, senza nulla contato due volte durante uno scambio.
Il piano gratuito non ha limiti di tempo, e tre valute sono sufficienti per provare questo metodo sui tuoi soldi: ExtMoney.
Pubblicato il 22 settembre 2026