Payé en trois devises : comment connaître vos revenus du mois

La version courte

Des clients vous paient en dollars, vos outils vous facturent en euros, votre loyer est dans une troisième devise. Dans cette situation, « qu'ai-je gagné ce mois-ci ? » a plusieurs réponses, et elles dépendent du taux de change que vous utilisez et de ce que vous appelez revenu : l'argent qui arrive sur votre compte en dollars, ou ce qu'il en reste après conversion.

Cette configuration donne une réponse. Ouvrez un compte par devise et enregistrez les revenus dans la devise dans laquelle ils sont arrivés ; l'application les convertit pour vous, au taux du jour. Enregistrez les échanges de devises comme des virements entre comptes. Les impôts restent avec votre logiciel fiscal, que la section « Ce que cette configuration ne remplace pas » aborde.

D'où vient la confusion

Elle commence généralement à l'un des trois endroits suivants.

Une feuille de calcul, une seule colonne "montant". Cela fonctionne tant que tout est dans une seule devise. Après le premier paiement étranger, la colonne contient des nombres dans différentes unités, et son total n'a aucun sens.

Convertir tout au taux du jour. 500 $ reçus en mars et 500 $ reçus en septembre donnent des montants différents dans votre devise locale. Reconvertir tout votre historique au taux actuel modifie rétroactivement chaque mois passé, chaque jour, vous ne pouvez donc plus comparer un mois avec un autre.

Enregistrer un échange comme une dépense. Vous vendez 1 000 $, et vos relevés indiquent maintenant "dépense 1 000 $" et "revenu 920 €". Les deux chiffres alimentent vos rapports : les revenus mensuels doublent, les dépenses augmentent, et pourtant vous n'êtes ni plus riche ni plus pauvre qu'avant.

Un compte par devise, revenus dans leur propre devise

Dans ExtMoney, la devise appartient au compte. Commencez donc par créer des comptes comme votre argent se trouve réellement : une carte dans votre devise locale, des espèces, un compte en dollars, un compte en euros si vous en avez besoin.

Le plan gratuit couvre jusqu'à 5 comptes dans 3 devises, suffisant pour une devise locale plus les dollars et les euros. Le plan Plus augmente ce nombre à 20 comptes et supprime la limite de devises.

À partir de là, une règle : enregistrez les revenus dans la devise dans laquelle ils sont arrivés, sur le compte sur lequel ils sont arrivés. Un client a envoyé 500 $, c'est donc 500 $ de revenus sur le compte en dollars, sans calcul mental. Tapez-le, dites-le (« reçu cinq cents dollars d'un client »), ou mettez-le sur une planification s'il se répète.

Pour séparer l'argent du travail de l'argent personnel, donnez-lui ses propres catégories, par exemple « Travail client », « Outils et abonnements », « Frais ». Vous pouvez établir des rapports sur l'une d'elles, et les courses resteront en dehors de votre image professionnelle.

Comment l'application le transforme en un seul chiffre

Vous choisissez une devise de base dans les paramètres. Chaque total est affiché dans celle-ci : patrimoine, revenus et dépenses du mois, rapports par catégorie. Les transactions dans d'autres devises sont converties pour vous.

Le taux de cette conversion est le taux du jour de la transaction, pas celui d'aujourd'hui. Les taux sont actualisés plusieurs fois par jour et leur historique est conservé. Les 500 $ de mars sont convertis au taux de mars dans le rapport de mars, et un an plus tard, ce rapport sera toujours le même. C'est ce qui rend les mois comparables.

Les soldes fonctionnent différemment. L'argent qui se trouve sur votre compte en dollars est évalué au taux actuel, car c'est ce qu'il vaut maintenant. Votre patrimoine dans votre devise de base peut donc évoluer sans aucune transaction, lorsque le taux évolue. Les livres de comptes sont toujours corrects : c'est ainsi que se comporte toute somme que vous détenez dans une autre devise.

Un échange est un virement, pas une dépense et un revenu

Vendre une devise est une transaction de type "virement" entre les deux comptes. Le formulaire comporte deux champs, le montant qui est parti et le montant qui est arrivé : combien de dollars sont sortis et combien d'euros sont entrés. Ces deux chiffres donnent le taux réel de votre banque, avec sa marge et ses frais, et il est stocké avec la transaction.

Un virement n'est ni un revenu ni une dépense, de sorte que les rapports ne comptent que l'argent gagné ou dépensé, et les revenus ne sont pas doublés. Les soldes correspondent à la banque : le compte en dollars a diminué exactement du montant que vous avez vendu, et l'autre compte a augmenté exactement du montant que la banque a crédité. Comparez le taux de la transaction avec le taux du marché pour ce jour-là et vous pourrez voir ce que l'échange vous a coûté.

Une conversion de routine peut être planifiée, par exemple un montant fixe transféré chaque mois sur votre carte de tous les jours. Le montant reçu dans un tel plan n'est pas fixé à l'avance : il est calculé au taux du jour où le plan s'exécute, car un taux figé au jour où vous avez écrit le plan serait erroné dès le deuxième mois.

Revenus récurrents et coûts récurrents

Une partie de la plupart des flux de trésorerie des freelances est prévisible : une rémunération mensuelle d'un client à long terme, des abonnements à des outils en dollars, un espace de coworking dans votre devise locale. Cela vaut la peine de les configurer comme des plans récurrents, chacun avec un montant, une devise, un compte et une planification. Ils apparaissent dans votre flux comme des éléments planifiés, vous recevez un rappel, et le montant "Disponible" sur le tableau de bord sait déjà que le loyer sort de votre carte avant la fin du mois.

La réalité diffère parfois du plan : le client a payé plus, un abonnement est devenu plus cher. Vous enregistrez alors l'élément planifié comme une transaction réelle avec le montant et la date réels, et le plan lui-même reste tel quel.

Le plan gratuit comprend 5 plans récurrents. Le plan Plus en inclut 30.

Ce que cette configuration ne remplace pas

Ce n'est pas un logiciel fiscal. ExtMoney ne calcule pas les impôts, n'émet pas de factures et ne dépose rien. Votre comptable ou votre logiciel fiscal s'en charge.

Le chiffre converti sert à gérer votre argent, pas à la déclaration. L'application convertit aux taux du marché à la date de la transaction. Les autorités fiscales prescrivent généralement leur propre source, souvent un taux officiel ou de banque centrale le jour où le revenu a été reçu. Les deux sont proches mais pas identiques. Utilisez le taux officiel pour tout ce que vous déclarez, et utilisez ExtMoney pour voir ce que vous avez gagné, ce que vous pouvez dépenser, et comment l'année se déroule.

L'application ne se connecte pas à votre banque. Vous saisissez vous-même les transactions, en tapant, par la voix ou en prenant une photo d'un reçu. Pour les revenus en devises étrangères, ce n'est pas une grande contrainte : il y a peu de tels paiements par mois, et vous voyez chacun d'eux dans votre application bancaire au moment où il arrive.

Cinq étapes pour commencer

1. Inscrivez-vous et choisissez votre devise de base.
2. Créez vos comptes : carte de tous les jours, espèces, un compte par devise étrangère. Entrez les soldes actuels comme point de départ.
3. Ajoutez des catégories pour l'argent du travail : « Travail client », « Outils », « Frais ».
4. Enregistrez les paiements de ce mois dans la devise dans laquelle ils sont arrivés. Enregistrez les échanges comme des virements avec les deux montants.
5. Planifiez ce qui se répète : la rémunération mensuelle, les abonnements, le loyer.

Dans un mois, vous verrez vos revenus dans votre devise de base : aux taux des jours où ils sont arrivés, séparés des dépenses personnelles, sans rien compter deux fois lors d'un échange.

Le plan gratuit n'a aucune limite de temps, et trois devises suffisent pour essayer cela sur votre propre argent : ExtMoney.

Publié le 22 septembre 2026