In drei Währungen bezahlt: So erfahren Sie, was Sie diesen Monat verdient haben

Die Kurzfassung

Kunden bezahlen Sie in Dollar, Ihre Tools berechnen Ihnen Euro, Ihre Miete ist in einer dritten Währung. In dieser Situation gibt es mehrere Antworten auf die Frage „Was habe ich diesen Monat verdient?“, und diese hängen davon ab, welchen Wechselkurs Sie verwenden und was Sie als Einnahmen bezeichnen: das Geld, das auf Ihrem Dollar-Konto landet, oder das, was nach der Umrechnung übrig bleibt.

Diese Einrichtung liefert eine Antwort. Eröffnen Sie ein Konto pro Währung und erfassen Sie Einnahmen in der Währung, in der sie eingegangen sind; die App rechnet sie für Sie um, zum Kurs des jeweiligen Tages. Erfassen Sie Währungsumrechnungen als Überweisung zwischen Konten. Steuern bleiben bei Ihrer Steuersoftware, die im Abschnitt „Was diese Einrichtung nicht ersetzt“ behandelt wird.

Wo die Verwirrung beginnt

Sie beginnt normalerweise an einem von drei Orten.

Eine Tabelle, eine Spalte „Betrag“. Das funktioniert, solange alles in einer Währung ist. Nach der ersten Fremdwährung enthält die Spalte Zahlen in verschiedenen Einheiten, und ihre Gesamtsumme bedeutet nichts.

Alles zum heutigen Kurs umrechnen. 500 $ im März erhalten und 500 $ im September erhalten ergeben unterschiedliche Beträge in Ihrer Heimatwährung. Die erneute Umrechnung Ihrer gesamten Historie zum aktuellen Kurs ändert jeden vergangenen Monat rückwirkend, jeden Tag, sodass Sie keinen Monat mehr mit einem anderen vergleichen können.

Eine Umrechnung als Ausgabe erfassen. Sie verkaufen 1.000 $, und Ihre Aufzeichnungen zeigen nun „Ausgabe 1.000 $“ und „Einnahme 920 €“. Beide Zahlen fließen in Ihre Berichte ein: Die monatlichen Einnahmen verdoppeln sich, die Ausgaben steigen, und doch sind Sie nicht reicher oder ärmer als zuvor.

Ein Konto pro Währung, Einnahmen in eigener Währung

In ExtMoney gehört die Währung zum Konto. Beginnen Sie also damit, Konten so zu erstellen, wie Ihr Geld tatsächlich liegt: eine Karte in Ihrer Heimatwährung, Bargeld, ein Dollar-Konto, ein Euro-Konto, wenn Sie eines benötigen.

Der kostenlose Plan umfasst bis zu 5 Konten in 3 Währungen, genug für eine Heimatwährung plus Dollar und Euro. Plus erhöht dies auf 20 Konten und entfernt das Währungslimit.

Von da an gilt eine Regel: Einnahmen in der Währung erfassen, in der sie eingegangen sind, auf dem Konto, auf dem sie eingegangen sind. Ein Kunde schickte 500 $, also sind es 500 $ Einnahmen auf dem Dollar-Konto, ohne Kopfrechnen. Tippen Sie es ein, sagen Sie es („fünfhundert Dollar von einem Kunden erhalten“) oder tragen Sie es in einen Zeitplan ein, wenn es sich wiederholt.

Um Arbeitsgeld von Privatgeld zu trennen, geben Sie ihm eigene Kategorien, z. B. „Kundenarbeit“, „Tools und Abonnements“, „Gebühren“. Sie können über jede davon berichten, und Lebensmittel bleiben aus Ihrem Geschäftsbild heraus.

Wie die App es in eine Zahl umwandelt

Sie wählen in den Einstellungen eine Basiswährung. Jeder Gesamtbetrag wird darin angezeigt: Vermögen, Einnahmen und Ausgaben für den Monat, Kategorienberichte. Transaktionen in anderen Währungen werden für Sie umgerechnet.

Der Kurs für diese Umrechnung ist der Kurs vom Datum der Transaktion, nicht der heutige. Die Kurse werden mehrmals täglich aktualisiert und ihre Historie wird gespeichert. Die 500 $ aus dem März werden zum März-Kurs im März-Bericht umgerechnet, und ein Jahr später wird dieser Bericht immer noch gleich gelesen. Das macht Monate vergleichbar.

Die Guthaben funktionieren anders. Das Geld auf Ihrem Dollar-Konto wird zum aktuellen Kurs bewertet, denn das ist sein heutiger Wert. So kann sich Ihr Vermögen in Ihrer Basiswährung ohne eine einzige Transaktion bewegen, wenn sich der Kurs ändert. Die Bücher stimmen trotzdem: So verhält sich jede Summe, die Sie in einer anderen Währung halten.

Eine Umrechnung ist eine Überweisung, keine Ausgabe und Einnahme

Der Verkauf einer Währung ist eine Transaktion vom Typ „Überweisung“ zwischen den beiden Konten. Das Formular hat zwei Felder: den Betrag, der abgegangen ist, und den Betrag, der angekommen ist – wie viele Dollar ausgegangen sind und wie viele Euro eingegangen sind. Diese beiden Zahlen ergeben den realen Kurs Ihrer Bank mit ihrem Spread und ihren Gebühren, und er wird bei der Transaktion gespeichert.

Eine Überweisung zählt weder als Einnahme noch als Ausgabe, sodass Berichte nur Geld zählen, das verdient oder ausgegeben wurde, und Einnahmen nicht verdoppelt werden. Die Guthaben stimmen mit der Bank überein: Das Dollar-Konto hat sich um genau den Betrag verringert, den Sie verkauft haben, und das andere Konto hat sich um genau den Betrag erhöht, den die Bank gutgeschrieben hat. Vergleichen Sie den Kurs der Transaktion mit dem Marktpreis vom selben Tag und Sie sehen, was Sie der Umtausch gekostet hat.

Eine routinemäßige Umrechnung kann in einen Zeitplan aufgenommen werden, z. B. ein fester Betrag, der jeden Monat auf Ihre normale Karte überwiesen wird. Der ankommende Betrag in einem solchen Plan ist nicht im Voraus festgelegt: Er wird zum Kurs des Tages berechnet, an dem der Plan ausgeführt wird, denn ein Kurs, der am Tag der Erstellung des Plans eingefroren wurde, wäre im zweiten Monat falsch.

Wiederkehrende Einnahmen und wiederkehrende Kosten

Ein Teil des Cashflows der meisten Freiberufler ist vorhersehbar: ein Honorar von einem langfristigen Kunden, Tool-Abonnements in Dollar, ein Schreibtisch in einem Co-Working-Space in Ihrer lokalen Währung. Diese lohnen sich, als wiederkehrende Pläne eingerichtet zu werden, jeder mit einem Betrag, einer Währung, einem Konto und einem Zeitplan. Sie erscheinen in Ihrem Feed als geplante Elemente, Sie erhalten eine Erinnerung, und der Betrag „frei verfügbar“ auf dem Dashboard weiß bereits, dass die Miete vor Monatsende von Ihrer Karte abgebucht wird.

Die Realität weicht manchmal vom Plan ab: Der Kunde hat mehr bezahlt, ein Abonnement ist teurer geworden. Dann speichern Sie das geplante Element als tatsächliche Transaktion mit dem tatsächlichen Betrag und Datum, und der Plan selbst bleibt wie er war.

Der kostenlose Plan beinhaltet 5 wiederkehrende Pläne. Plus beinhaltet 30.

Was diese Einrichtung nicht ersetzt

Sie ist keine Steuersoftware. ExtMoney berechnet keine Steuern, stellt keine Rechnungen aus und reicht nichts ein. Ihr Buchhalter oder Ihre Steuersoftware erledigt das.

Der umgerechnete Betrag dient der Verwaltung Ihres Geldes, nicht der Steuererklärung. Die App rechnet zu Marktpreisen vom Datum der Transaktion um. Steuerbehörden schreiben normalerweise ihre eigene Quelle vor, oft einen offiziellen oder Zentralbankkurs am Tag des Geldeingangs. Die beiden sind ähnlich, aber nicht identisch. Verwenden Sie den offiziellen Kurs für alles, was Sie einreichen, und verwenden Sie ExtMoney, um zu sehen, was Sie verdient haben, was Sie ausgeben können und wie das Jahr verläuft.

Die App verbindet sich nicht mit Ihrer Bank. Sie geben Transaktionen selbst ein, durch Tippen, per Spracheingabe oder durch Scannen eines Belegs. Bei Fremdwährungseinnahmen ist das keine große Belastung: Es gibt nur wenige solche Zahlungen pro Monat, und Sie sehen jede einzelne in Ihrer Banking-App, sobald sie eintrifft.

Fünf Schritte zum Start

1. Melden Sie sich an und wählen Sie Ihre Basiswährung.
2. Erstellen Sie Ihre Konten: normale Karte, Bargeld, ein Konto pro Fremdwährung. Geben Sie die aktuellen Guthaben als Startpunkt ein.
3. Fügen Sie Kategorien für Arbeitsgeld hinzu: „Kundenarbeit“, „Tools“, „Gebühren“.
4. Erfassen Sie die Zahlungen dieses Monats in der Währung, in der sie eingegangen sind. Erfassen Sie Umrechnungen als Überweisungen mit beiden Beträgen.
5. Planen Sie, was sich wiederholt: das Honorar, die Abonnements, die Miete.

In einem Monat sehen Sie Ihre Einnahmen in Ihrer Basiswährung: zu den Kursen der Tage, an denen sie eingegangen sind, getrennt von persönlichen Ausgaben, ohne dass beim Umtausch etwas doppelt gezählt wird.

Der kostenlose Plan hat kein Zeitlimit, und drei Währungen reichen aus, um dies mit Ihrem eigenen Geld auszuprobieren: ExtMoney.

VÖ am 22. September 2026