Ein Haushaltsbudget zu zweit: Rollen statt einer geteilten Tabelle

Kurz gesagt

Die meisten Paare fangen mit einer geteilten Tabelle an, gemeinsam zu budgetieren. Ein paar Monate später sind Zeilen überschrieben, der Teenager kann alles bearbeiten, und niemand weiß mehr, wer die Abbuchung über 180 $ eingetragen hat. Eine Tabelle kennt keine Rollen, und wer was geschrieben hat, findet man nur heraus, indem man sich durch den Versionsverlauf wühlt.

In ExtMoney liegt ein Haushaltsbudget in einem gemeinsamen Arbeitsbereich, und jedes Mitglied hat darin eine Rolle. Die Rolle entscheidet, wer nur zuschaut, wer Transaktionen erfasst und wer neue Leute einladen darf. Im Folgenden: wie die Rollen funktionieren, wie Sie Ihren Partner einladen, wo Sie sehen, wer was ausgegeben hat, und welchen Tarif Sie dafür brauchen.

Warum die geteilte Tabelle irgendwann nicht mehr funktioniert

Eine Änderung löscht die andere. Zwei Personen tragen gleichzeitig die Ausgaben vom Wochenende ein, und eine Zeile verschwindet. Welche Version die richtige war, klärt man über den Bearbeitungsverlauf – wenn man Glück hat.

Zugriff gibt es nur ganz oder gar nicht. Wenn Ihr Kind die Tabelle sehen kann, kann es sie auch ändern. „Nur lesen" heißt bei einer geteilten Tabelle meist eine zweite Kopie, die der ersten hinterherhinkt.

Niemand weiß, wer was eingetragen hat. „Warst du das oder ich?" lässt sich in einer Tabelle schwer klären, weil eine Zeile keinen Autor hat, den man auf einen Blick sieht.

Ein gemeinsamer Arbeitsbereich und vier Rollen

Ein Haushaltsbudget in ExtMoney liegt in einem eigenen Arbeitsbereich, mit eigenen Konten, Kategorien, Budgets, Zielen und wiederkehrenden Zahlungen. Jedes Mitglied tritt ihm mit einer von vier Rollen bei, und jede Rolle kann alles, was die vorherige kann.

• Betrachter sieht den ganzen Arbeitsbereich (Konten, Transaktionen, Berichte, Ziele) und ändert nichts. Passt gut für einen Teenager, der sehen soll, wohin das Geld der Familie geht.
• Bearbeiter legt Transaktionen, Konten, Budgets, Ziele und wiederkehrende Zahlungen an und bearbeitet sie. Das ist die übliche Rolle für den Partner.
• Admin kann zusätzlich Mitglieder einladen und entfernen.
• Inhaber gibt es einmal pro Arbeitsbereich. Nur der Inhaber ändert die Rollen anderer Mitglieder und verwaltet die Abrechnung des Tarifs, und er ist das einzige Mitglied, das nicht entfernt werden kann.

So laden Sie Ihren Partner ein

Geben Sie auf der Seite „Mitglieder" eine E-Mail-Adresse ein und wählen Sie eine Rolle. Die Einladung geht als E-Mail mit einem Link raus. Hat die Person schon ein Konto, kann sie die Einladung über den Link annehmen, ohne sich vorher anzumelden. Hat sie keins, führt der Link zur Registrierung, und sie tritt dem Haushalts-Arbeitsbereich bei, sobald sie ihre E-Mail-Adresse bestätigt hat.

Bis sie angenommen ist, steht die Einladung unter „Ausstehende Einladungen", wo Sie sie widerrufen können. Wird ein Mitglied aus dem Arbeitsbereich entfernt, werden auch seine unbenutzten Einladungen widerrufen, damit ein alter Link es nicht zurückbringt.

Was privat ist, bleibt privat

Wer einem Haushalts-Arbeitsbereich beitritt, vermischt sein eigenes Geld nicht damit. Die Person, die Sie einladen, behält ihren eigenen Arbeitsbereich mit ihren privaten Konten, und der Haushalt sieht ihn nicht. Jeder sieht seinen eigenen Arbeitsbereich und die, zu denen er eingeladen wurde, und wechselt in der Kopfzeile zwischen ihnen.

Beim Inhaber hängt es vom Tarif ab. Mit Plus hat der Inhaber einen Arbeitsbereich; laden Sie Ihren Partner dorthin ein, wird dieser Arbeitsbereich zum gemeinsamen. Mit Family haben Sie bis zu drei und können den Haushalts- und einen privaten Arbeitsbereich getrennt halten.

Wer was erfasst hat

Der Bericht „Nach Mitglied" zeigt für jede Person Einnahmen, Ausgaben, Saldo und Anzahl der Transaktionen, darunter eine Aufschlüsselung nach den Konten, die sie genutzt hat.

Ein Vorbehalt, damit die Zahlen richtig gelesen werden. Der Bericht rechnet eine Transaktion der Person zu, die sie erfasst hat, nicht der Person, deren Karte benutzt wurde. Trägt Emily einen Kauf ein, den Alex getätigt hat, erscheint er bei Emily. Am einfachsten bleibt das Bild stimmig, wenn Sie vereinbaren, dass jeder seine eigenen Ausgaben gleich nach dem Bezahlen erfasst, per Sprache oder mit einem Foto des Kassenbons. Ein Betrachter steht immer bei null, weil diese Rolle keine Transaktionen erfassen kann.

Gemeinsame Limits und Ziele

Ein Kategoriebudget gehört dem ganzen Arbeitsbereich. Überschreitet „Lebensmittel" oder „Freizeit" das Limit, schickt die App eine Benachrichtigung, einmal im Monat pro Budget, damit Sie nicht jeden Tag an etwas erinnert werden, das schon passiert ist. Setzen Sie das Limit danach, was der Haushalt in den vergangenen Monaten tatsächlich für diese Kategorie ausgegeben hat, nicht nach einer Wunschzahl – sonst reißen Sie es schon in der ersten Woche.

Auch Ziele sind gemeinsam: ein Urlaub, ein Notgroschen, ein neues Handy. Alle Mitglieder sehen den Fortschritt, und jeder mit Schreibrechten kann etwas zu einem Ziel beisteuern.

Welchen Tarif Sie brauchen

• Kostenlos: ein Mitglied, Sie können also keine zweite Person einladen, auch nicht während der Testphase. Gut, um allein anzufangen und zu sehen, ob die App passt – mit fünf Konten und bis zu drei Kategoriebudgets mit Benachrichtigungen.
• Plus, 4,99 $ im Monat oder 49 $ im Jahr: zwei Mitglieder und ein Arbeitsbereich. Das reicht für ein Paar: Rollen, gemeinsame Konten, Limits und Ziele. Der Bericht „Nach Mitglied" ist in Plus nicht enthalten.
• Family, 9,99 $ im Monat oder 99 $ im Jahr: bis zu sechs Mitglieder, bis zu drei Arbeitsbereiche und der Bericht „Nach Mitglied".

Jedes Mitglied belegt einen Platz, auch Betrachter. Ein Paar mit Teenager braucht also schon Family: Plus hat zwei Plätze.

Der Inhaber eines Arbeitsbereichs bezahlt dessen Tarif, und die anderen Mitglieder nutzen diesen Tarif innerhalb dieses Arbeitsbereichs. In ihren eigenen privaten Arbeitsbereichen behält jeder seinen eigenen Tarif.

Gut zu wissen

Die App verbindet sich nicht mit Ihrer Bank. Ein gemeinsames Konto in ExtMoney dient der gemeinsamen Buchführung; die App hat keinen Zugriff auf Ihre Bankkarten, und Sie erfassen die Transaktionen selbst – per Eingabe, per Sprache oder mit einem Foto des Kassenbons.

Nur der Inhaber kann einen Arbeitsbereich löschen, und Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren.

So legen Sie los

1. Registrieren Sie sich. Ihr Arbeitsbereich wird automatisch angelegt.
2. Wählen Sie einen Tarif: Plus, wenn Sie zu zweit sind, Family, wenn Sie mehr sind oder den Bericht „Nach Mitglied" möchten.
3. Fügen Sie die gemeinsamen Konten hinzu: die gemeinsame Karte, Bargeld, ein Sparkonto.
4. Laden Sie auf der Seite „Mitglieder" Ihren Partner als Bearbeiter und Ihren Teenager als Betrachter ein.
5. Setzen Sie Limits für die zwei oder drei Kategorien, in denen das Geld am unauffälligsten verschwindet.
6. Vereinbaren Sie, dass jeder seine eigenen Ausgaben erfasst. In einem Monat zeigt der Bericht, wohin das Geld des Haushalts geht und wer es ausgibt.

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